Der Absender dieses Schreibens kann durch den Briefkopf als Chef der Sicherheitspolizei und des SD (Sicherheitsdienstes) identifiziert werden. Das ist Anfang 1942 Reinhard Heydrich. Mit der Schreibmaschine ist unter dem Briefkopf die Abteilung ergänzt worden, die das Schreiben aufgesetzt hat: „IV B 4“. Das ist die Abteilung, die die Deportation der Juden organisiert. Sie wird von Adolf Eichmann geleitet. Eichmann verfasst den Brief also in Abstimmung mit seinem Chef und legt ihn am 26. Februar 1942 zur Unterschrift vor.
Es ist ungewöhnlich, dass das Datum handschriftlich hinzugefügt wurde. Eichmann wusste offenbar nicht genau, wann er das Schreiben Heydrich würde vorlegen können.
